年底了，又到了写年终总结的时候了！你担心在屏幕前做年终总结PPT吗。

比起分享PPT模板，我想告诉你一些真正有价值的东西！

这是一个企业员工的年终报告:

他用一页PPT回顾了今年的工作你认为这个报告怎么样

看起来你写了很多，但我相信你应该什么都不记得了！

1.信息精简

因为当面对一大段文字时，人的本能反应是不想读。你这一年的辛苦很可能会葬送在里面！

这就是典型的用文字思维写PPT！之前，我专门做了一个视频来分析两者的区别:

一般来说，word需要完整叙述，而PPT是点型，不需要写完整的句子。你可以用最短的语言表达自己:

因此，可以去掉多余的语音，只保留关键信息:

例如，开头和结尾的单词只是看起来形成一个完整句子的口语单词。它们不包含实质性信息，可以删除:

然后修改模板样式，去掉右边大面积无意义的图形，把关键信息均匀铺开:

此时，如果你迫不及待地开始美化设计，请注意以下内容！

目前有10项你还记得什么还是有什么印象深刻的我相信没有这回事

因为当信息很多的时候，注意力会不自觉的分散。而这也是大多数职场人最常见的问题之一:信息过载！

恨不得把自己一年的工作详细呈现给领导，但越是这样，对方越记不住。

这时候我们要做的就是选择和展示领导关注的重点问题，省略非重点问题。

2.信息分类

目前信息还比较零散，不好记。

我该怎么办。

这时候可以用结构化思维来整合信息。

比如可以根据参与项目的深度分为:主导型和辅助型，这样记忆起来更有规律。

当然，分类的方式不是唯一的，比如内部地

总之记住一个原则，就是不要重复，不要遗漏。

现在，我们已经有了一些组织良好的活动你觉得领导能感受到你的突出贡献吗

你有三秒钟的时间考虑。...

好了，时间到了！我的回答是:还是不能！

3.强化意义

因为几组数据的简单列表，不知道它们背后有什么意义！

例如，组织了26次技能培训班这个数字是多还是少指导员工宿舍维护有什么意义我相信你也对这样的问题感到困惑

所以我建议在描述工作成果的时候，可以简单说明一下事件背后的意义。

比如比去年多了10个技能培训！维修宿舍省了10万元水电费！开招聘会，招60+优秀应届毕业生！广告片吸引了10倍以上的对外合作！

这行补充文字是否立刻升华了作品的价值。这就是动作+效果法的魅力所在！

至此，我们得到了一份充满价值的初稿:

在此基础上，你可以自由地展示你的设计才华:

V1设计草案

V2设计草案

完整地回顾这一修订过程:

总而言之:

1.PPT是点型的，不一定要写完整的句子。

2.注意取舍，让关键信息凸显出来。

3.注意对零散信息进行分类和结构化。

4.数据要比较，行动要有意义。

年终汇报PPT怎么写才正确，你学会了吗。

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